La gestion de flotte, également appelée gestion de parc automobile, désigne la gestion de tous les véhicules qu’une entreprise met à disposition de ses collaborateurs.Il peut s’agir de voitures de société, de véhicules utilitaires légers ou d’autres solutions de mobilité. La personne responsable du fleet management au sein d’une organisation supervise l’ensemble du cycle de vie de chaque véhicule: de la commande et la configuration jusqu’au suivi des contrats, de l’entretien, des sinistres, des coûts de carburant ou de recharge, et enfin de la restitution du véhicule.Aujourd’hui, on observe également l’intégration de solutions de mobilité alternatives en complément des véhicules. Il s’agit notamment du leasing de vélos, de la mobilité partagée et des transports publics.Ces solutions sont souvent incluses dans un plan cafétéria ou un budget mobilité.En savoir plus ici !

Qu’est-ce qui relève concrètement de la gestion de flotte ?Une bonne gestion de flotte va bien au-delà de la simple commande de véhicules.Elle comprend notamment :Politique de flotte — Quels véhicules les collaborateurs peuvent-ils choisir ? Quel est le budget ? Qu’en est-il des véhicules électriques ?Suivi des contrats — Fin de contrats de leasing, dépassements de kilomètres, ajustements des optionsGestion des coûts — Suivi des coûts de carburant, des sinistres et de l’optimisation fiscaleConformité — Documents des véhicules, assurances et réglementation en constante évolution autour du budget mobilité et des émissions de CO₂Expérience collaborateur — Un processus de flotte fluide garantit la satisfaction des employés. Des livraisons lentes ou des procédures peu claires génèrent frustration et perte de confianceQui s’occupe de la gestion de flotte dans une entreprise ?Dans les grandes entreprises, il existe souvent un fleet manager dédié. Dans les PME, et c’est la réalité pour la majorité des entreprises belges, la gestion de flotte est souvent confiée aux RH ou au service financier. Ces équipes ne sont pas formées pour cela, n’ont pas le temps nécessaire et doivent gérer en permanence des questions, contrats et fournisseurs qui ne font pas partie de leurs responsabilités principales.En savoir plus ici !

L’externalisation de la gestion de flotte signifie confier l’ensemble de la gestion de votre parc automobile à un spécialiste externe. Plus de suivi interne, plus d’e-mails interminables avec les sociétés de leasing, plus de perte de temps pour les RH ou la finance. Un fleet manager externe prend tout en charge: politique, contrats, fournisseurs, questions des collaborateurs et reporting.C’est exactement ce que fait Fleetastic. Nous agissons comme votre fleet manager externe, avec l’expertise d’un spécialiste et le contact personnalisé d’un collaborateur interne.Pour qui l’externalisation de la gestion de flotte est-elle intéressante ?L’externalisation de la gestion de flotte est intéressante pour toute PME où cette gestion est aujourd’hui confiée à une personne non spécialisée, ou lorsque personne en interne n’a le temps ou l’expertise pour la suivre de manière professionnelle. Si la gestion de flotte est actuellement faite “en plus” d’autres tâches, il y a de fortes chances qu’elle puisse être rendue plus efficace, moins coûteuse et plus agréable.Chez Fleetastic, nous allons au-delà de l’administration. Nous analysons l’ensemble de votre structure de mobilité et garantissons des économies mesurables, une réduction de la charge de travail interne et une approche tournée vers l’avenir. Vous gardez le contrôle, nous apportons l’expertise.En savoir plus ici !

Les premiers résultats concrets et les économies sont souvent visibles en quelques mois seulement. La gestion professionnelle de flotte est rapidement rentable, surtout pour les PME qui géraient jusqu’ici leur parc en interne, sans expertise spécialisée.Les quick wins typiques sont :Renégociation des contrats de leasing : réduction des coûts mensuels grâce à de meilleures conditions contractuelles et un pouvoir de négociation renforcé auprès des sociétés de leasingOptimisation des choix de véhicules : le bon véhicule pour le bon collaborateur, sans coûts supplémentaires inutiles ni options superflues dans le catalogueRéduction des coûts cachés : moins de pénalités lors de la restitution, moins d’assurances superflues, moins de pertes administratives et un meilleur suivi des sinistresOptimisation fiscale du parc automobile : application correcte de l’avantage de toute nature, des contributions CO₂ et de la déductibilité afin d’éviter toute surimpositionPolitique de mobilité plus efficace : car policy claire, budgets transparents et processus de commande et de livraison fluide pour les nouveaux collaborateursFleetastic travaille avec une structure claire et transparente de gestion de flotte, permettant d’identifier rapidement les économies potentielles, les optimisations fiscales et les améliorations structurelles de votre politique de mobilité. Nous analysons votre flotte actuelle, identifions les inefficacités et proposons des actions concrètes ayant un impact immédiat sur votre total cost of ownership (TCO).Ainsi, la gestion de flotte ne devient plus une charge administrative pour les RH ou la finance, mais un levier stratégique d’efficacité, de satisfaction des collaborateurs et de maîtrise des coûts au sein de votre organisation. L’externalisation de la gestion de flotte n’est pas un luxe, mais un choix intelligent pour toute PME (en croissance).Calculez votre avantage ici !

Oui !Fleetastic fonctionne en toute indépendance et s’intègre parfaitement à vos sociétés de leasing, vos départements RH et vos partenaires financiers existants. Peu importe la société de leasing avec laquelle vous travaillez aujourd’hui (Ayvens, Arval, Belfius, Directlease, J&T, KBC, MHC, etc.), nous nous adaptons à votre situation—et non l’inverse.Notre rôle est à la fois consultatif, optimisateur et orienté réduction des coûts.En tant que fleet manager externe, nous renforçons votre structure de flotte existante plutôt que de la remplacer, sauf si un changement apporte une valeur ajoutée démontrable, une optimisation fiscale ou une amélioration de l’efficacité de votre politique de mobilité.Concrètement, cela signifie :Aucun changement obligatoire vers une nouvelle société de leasing ou de nouveaux contratsOptimisation des contrats de leasing existants sans rompre vos engagements en coursMeilleure collaboration entre RH, finance et fournisseurs externes de flotteReporting transparent sur le total cost of ownership (TCO) de l’ensemble de votre parcConseil indépendant sur les choix de véhicules, la car policy et le budget mobilité, sans arrière-pensée commercialeExternaliser votre gestion de flotte via Fleetastic n’est donc pas une rupture avec votre approche actuelle, mais un renforcement professionnel de celle-ci.Vous gardez le contrôle, nous prenons le travail en charge.En savoir plus ici !

Les entreprises choisissent Fleetastic parce que nous abordons la gestion de flotte comme elle doit l’être: de manière indépendante, orientée résultats et entièrement adaptée à votre entreprise.Conseil indépendant sans arrière-pensée commerciale : aucun lien avec les sociétés de leasing, uniquement un conseil honnête en gestion de flotte dans votre intérêtExpertise approfondie en fiscalité et réglementation : application correcte de l’avantage de toute nature, des contributions CO₂, de la déductibilité fiscale, du budget mobilité et des dernières législations belges relatives aux voitures de sociétéDes économies de coûts réellement perceptibles : nous optimisons votre total cost of ownership (TCO), renégocions les contrats de leasing et éliminons les coûts cachés de votre flotteMise en œuvre pratique, pas seulement des conseils théoriques : nous exécutons au lieu de simplement conseiller. Vos équipes RH et finance sont soulagées, et non alourdies par des rapports supplémentairesRésultats mesurables et reporting transparent : vous voyez précisément ce que la gestion de flotte apporte à votre entreprise, en euros et en gain de tempsGestion complète et sans souci de votre flotte : de la car policy et du choix des véhicules jusqu’au suivi des contrats, des sinistres et des contacts fournisseursNous combinons vision stratégique et exécution opérationnelle de A à Z. Vous ne recevez donc pas un rapport qui finit dans un tiroir, mais une politique de mobilité efficace et un parc automobile plus efficient, moins coûteux et plus simple à gérer.Fleetastic est votre fleet manager externe.Pas de grandes structures, pas de frais inutiles, mais simplement la bonne expertise au bon moment, pour une entreprise qui veut continuer à se développer.En savoir plus ici !